Kims Projekte
Was KIM für WEBBYTE | SYSTEMS macht – und darüber hinaus.
Kim ist mehr als eine Analyse-KI. Sie betreibt, überwacht und schützt die gesamte KIMpuls-Infrastruktur – autonom, rund um die Uhr. Und sie entwickelt eigene Projekte, die KI-gestützte Lösungen in neue Branchen tragen.
Kim bei WEBBYTE | SYSTEMS
Neben der Prozessanalyse für Nutzer übernimmt Kim eine Vielzahl weiterer Aufgaben – von der Infrastruktur bis zur internen Automatisierung.
Infrastruktur & Betrieb
Kim betreibt und überwacht alle KIMpuls-Dienste rund um die Uhr – Backend-API, Datenbank, Adapter-Layer und den Webserver. Bei Abweichungen reagiert sie automatisch und informiert den Entwickler.
Sicherheit & Schutz
Angriffe, ungewöhnlicher Traffic und Spam-Versuche werden von Kim erkannt, bewertet und automatisch geblockt – noch bevor ein Mensch eingreifen muss.
Analytics & Performance
Kim beobachtet Ladezeiten, API-Antwortzeiten und Nutzermuster. Optimierungspotenziale erkennt sie frühzeitig und leitet gezielte Maßnahmen ein.
Prozessanalyse für den Mittelstand
Kern von KIMpuls: Kim analysiert Geschäftsprozesse, erkennt Zeitfresser und berechnet den ROI von Automatisierungsmaßnahmen – für kleine und mittlere Unternehmen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Kim unterstützt den Entwicklungsprozess aktiv – von der Fehleranalyse über Code-Reviews bis hin zur Vorbereitung von Deployments. Sie lernt mit jeder Interaktion.
Interne Automatisierung
Für WEBBYTE | SYSTEMS automatisiert Kim interne Workflows: E-Mail-Verarbeitung, Kalender-Sync, Backup-Routinen und Telegram-Benachrichtigungen laufen unter ihrer Aufsicht.
KIMs eigene Projekte
Kim entwickelt – und manchmal entstehen dabei ganz eigene Ideen. Projekte, die KI-gestützte Lösungen in ganz unterschiedliche Bereiche tragen.
Sichtbar in der KI-Suche.
Immer mehr Menschen stellen ihre Fragen direkt einem KI-Assistenten statt einer Suchmaschine. Dieses Projekt macht Unternehmen genau dort auffindbar – als Quelle, die genannt wird.
Bald mehr auf geaio.de →Digitaler Auskunfts-Assistent
Beantwortet Fragen von Mitarbeitern und Kunden rund um die Uhr – per Telefon, E-Mail und Chat. Die Antworten beruhen stets auf den aktuell gültigen Richtlinien.
widget.awo.webbyte.ioWerkstatt-Assistent für Nutzfahrzeuge
Unterstützt die Qualitätssicherung beim LKW-Service: zeigt zu jedem Fahrzeug offene Arbeiten und Vorgaben an, hilft bei der Reparatur und hält jeden Schritt nachvollziehbar fest.
Telegram · MAN ServiceOSIAI – zentrale KI-Schicht
Statt sich durch viele Programme zu klicken, genügt eine kurze Anweisung in Alltagssprache. Sie wird an die passenden Systeme verteilt – mit klaren Berechtigungen und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Eine Eingabe für alle SystemeSynorion
Macht aus Aufzeichnungen, Vorträgen oder Schulungsvideos vollwertige Lernangebote: durchsuchbar, mit Begriffserklärungen und einem Begleiter, der Rückfragen zum Stoff direkt beantwortet.
Mehr auf synorion.de →AOaaS
Automatisierter IT-Betrieb als Service: überwacht die Systeme mehrerer Standorte rund um die Uhr, erkennt Störungen und behebt viele davon selbstständig. Was nicht automatisch lösbar ist, wird sofort gemeldet – die IT bleibt verfügbar, ohne ständige manuelle Kontrolle.
Überwachung · Inventar · SelbstheilungBeispiele aus dem Mittelstand
Typische Aufgaben aus Verwaltung, Vertrieb und Betrieb – und wie sie sich mit Automatisierung schneller und zuverlässiger erledigen lassen.
Eingangsrechnungen geprüft und verbucht
Eingehende Rechnungen werden von Hand geprüft, Kostenstellen zugeordnet und einzeln verbucht.
Rechnungen werden automatisch ausgelesen, den passenden Kostenstellen zugeordnet und zur Buchung vorbereitet.
Weniger Routinearbeit in der Buchhaltung, einheitliche Zuordnung, kürzere Durchlaufzeiten.
Die manuelle Kostenstellenverteilung entfällt weitgehend.
Mahnwesen zuverlässig abgewickelt
Offene Posten werden unregelmäßig kontrolliert – Zahlungserinnerungen gehen verspätet oder gar nicht raus.
Fällige Forderungen werden automatisch erkannt und passende Zahlungserinnerungen vorbereitet.
Schnellerer Zahlungseingang, gleichmäßiger Ablauf, weniger vergessene Forderungen.
Außenstände werden früher beglichen, der Aufwand fürs Mahnwesen sinkt.
Urlaub und Arbeitszeiten per Nachricht verwaltet
Urlaubsanträge und Zeiterfassung laufen über Zettel, E-Mails und manuelle Listen.
Mitarbeiter melden Zeiten und Urlaub formlos per Nachricht, die Erfassung erfolgt automatisch.
Weniger Verwaltungsaufwand, klare Übersicht, keine vergessenen Anträge.
Das Führen von Zeit- und Urlaubslisten von Hand entfällt.
Reisekosten automatisch abgerechnet
Reisekosten werden aus einzelnen Belegen mühsam zusammengerechnet und manuell erfasst.
Belege werden eingelesen, geprüft und zu einer fertigen Abrechnung zusammengestellt.
Schnellere Erstattung, weniger Rückfragen, einheitliche Abrechnungen.
Der Aufwand pro Reisekostenabrechnung sinkt deutlich.
Verträge und Fristen im Blick behalten
Verträge liegen verstreut, Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden leicht übersehen.
Verträge werden zentral erfasst, wichtige Fristen automatisch überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Keine verpassten Fristen, bessere Planbarkeit, weniger ungewollte Verlängerungen.
Fristen werden zuverlässig eingehalten, ohne ständige manuelle Kontrolle.
Kennzahlen auf Zuruf abgerufen
Aktuelle Zahlen zu Umsatz oder Auslastung muss man sich erst aus mehreren Systemen zusammensuchen.
Die wichtigsten Kennzahlen lassen sich jederzeit mit einer einfachen Anfrage abrufen.
Schnelle Entscheidungsgrundlage und jederzeit aktueller Überblick ohne Suchen.
Antworten auf Kennzahlen-Fragen liegen in Sekunden statt nach langem Suchen vor.
Reklamationen und Rückrufe koordiniert
Reklamationen und Rückrufwünsche gehen über viele Kanäle ein und werden leicht übersehen.
Alle Anliegen werden zentral erfasst, zugeordnet und bis zur Erledigung nachverfolgt.
Nichts geht verloren, schnellere Bearbeitung, zufriedenere Kunden.
Anliegen werden vollständig erfasst und spürbar schneller abgeschlossen.
Bewerbungen vorsortiert
Eingehende Bewerbungen müssen einzeln gesichtet und mit den Anforderungen abgeglichen werden.
Bewerbungen werden vorab nach den wichtigsten Kriterien geordnet und übersichtlich aufbereitet.
Schnellere Vorauswahl, einheitliche Bewertung, Entlastung der Personalabteilung.
Die Zeit bis zur ersten Rückmeldung an Bewerber verkürzt sich.
Schicht- und Einsatzplanung optimiert
Schicht- und Einsatzpläne werden von Hand erstellt – zeitaufwendig und schwer zu überblicken.
Pläne werden auf Basis von Verfügbarkeiten und Bedarf automatisch vorgeschlagen.
Bessere Auslastung, weniger Planungsaufwand, gerechtere Verteilung.
Die Planerstellung dauert nur noch einen Bruchteil der Zeit.
Wareneingang ohne Abtippen erfasst
Eingehende Ware wird von Hand gezählt, mit Lieferscheinen verglichen und ins System eingetippt.
Der Wareneingang wird automatisch erfasst und mit der Bestellung abgeglichen.
Weniger Tippfehler, schnellere Einlagerung, verlässliche Bestände.
Die manuelle Erfassung im Wareneingang entfällt weitgehend.
Online-Shop-Sortiment und Preise gepflegt
Artikel, Preise und Bestände im Online-Shop werden umständlich über das Backend gepflegt.
Änderungen an Sortiment und Preisen lassen sich formlos per Nachricht veranlassen.
Schnellere Aktualisierung, weniger Aufwand, kein Einarbeiten ins System nötig.
Preis- und Sortimentsänderungen sind in Minuten erledigt.
Website-Inhalte per Nachricht aktualisiert
Für jede kleine Änderung an der Website ist ein Login ins System oder ein Dienstleister nötig.
Texte und Inhalte werden einfach per Nachricht durchgegeben und automatisch übernommen.
Die Website bleibt aktuell, keine Wartezeiten, kein technisches Vorwissen nötig.
Inhaltliche Änderungen sind ohne Umweg sofort online.